ऑफ़िस ड्राफ़्ट और सरकारी फ़ॉर्म के लिए यूनिकोड हिंदी को कृतिदेव में बदलना

यह गाइड कहाँ से आई

MyKrutiDev की शुरुआत एक ऑफ़िस से हुई। एक स्टार्टअप में इसके निर्माता के रोज़ के काम का एक हिस्सा सामान्य हिंदी डॉक्यूमेंट को कृतिदेव में बदलना था, और उस समय के मुफ़्त कन्वर्टर धीमे और भीड़-भाड़ वाले थे, जिनसे लोग परेशान रहते और काम अधूरा रह जाता। इस साइट का कन्वर्टर उसी काम के लिए बना और आज भी उसी में इस्तेमाल होता है। नीचे की जाँच-सूची उसी काम से सीखी गई है। यही काम बहुत से विज़िटर भी करते हैं: ऑफ़िस ड्राफ़्ट, सरकारी फ़ॉर्म, और अदालत के काग़ज़ जिनके टेम्पलेट अब भी कृतिदेव में हैं।

पहले तय करें कि टेक्स्ट कैसे डालना है

टेक्स्ट डालने के दो तरीके हैं, और जब डॉक्यूमेंट में हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों हों तो दोनों अलग तरह से काम करते हैं।

• बॉक्स में पेस्ट करें। एक पैराग्राफ़ या फ़ॉर्म के किसी खाने के लिए जल्दी का तरीका। नतीजा कृतिदेव कोड की एक ही धारा होता है, और बॉक्स के नीचे वाला Download .docx बटन हर लाइन को Kruti Dev 010 में सेट करता है, अंग्रेज़ी शब्दों समेत।
• Word फ़ाइल अपलोड करें। Word फ़ाइल अपलोड वाला टैब पूरी .docx बदलता है। जिस हिस्से में दोनों लिपियाँ मिली हों, उसे बाँट दिया जाता है: अंग्रेज़ी अपना फ़ॉन्ट रखती है और सिर्फ़ हिंदी Kruti Dev 010 बनती है। टेबल, हेडर और फ़ॉर्मेटिंग अपनी जगह रहते हैं।

इसलिए जिस पत्र में संदर्भ संख्या, ईमेल पता या कोई अंग्रेज़ी नाम हो, उसे फ़ाइल के रूप में अपलोड करना बेहतर है। सिर्फ़ हिंदी वाला हिस्सा सीधे पेस्ट किया जा सकता है।

अंग्रेज़ी शब्दों को अपना फ़ॉन्ट क्यों चाहिए

कृतिदेव अंग्रेज़ी की बटनों पर हिंदी बनाता है। किसी अंग्रेज़ी शब्द पर Kruti Dev 010 लगाएँ तो फ़ॉन्ट उसके हर अक्षर को हिंदी आकार में बना देता है, और शब्द बेमतलब हो जाता है। पेस्ट करके कृतिदेव लगाने के बाद हर अंग्रेज़ी शब्द, ईमेल पता और वेब पता चुनें और उस पर फिर से Arial या Times New Roman लगाएँ।

विराम-चिह्न दूसरी बटनों पर होते हैं

कृतिदेव कई विराम-चिह्नों को अनपेक्षित बटनों पर रखता है, और कन्वर्टर उन्हें वहीं लिखता है जहाँ फ़ॉन्ट उन्हें ढूँढता है। कृतिदेव में वे सही दिखते हैं। गड़बड़ तब शुरू होती है जब उस टेक्स्ट का कुछ हिस्सा बाद में अंग्रेज़ी फ़ॉन्ट में दिखे, क्योंकि तब बटनें सामने आ जाती हैं:

• फ़ुल स्टॉप - बन जाता है और पूर्ण विराम । A बन जाता है
• कॉमा ], हाइफ़न &, और कोष्ठक ¼ और ½ बन जाते हैं
• विषय: जैसा कोलन % बन जाता है, क्योंकि कृतिदेव की कोलन बटन रू बनाती है और जो कोलन आपको दिखता है वह असल में विसर्ग है

इसलिए अगर विषय की लाइन fo"k;% किसी ऑनलाइन फ़ॉर्म के खाने में चली जाए जो कृतिदेव इस्तेमाल नहीं करता, तो वह कोड की तरह पढ़ी जाएगी। पोर्टल के खाने में यूनिकोड वाला मूल टेक्स्ट चाहिए, बदला हुआ नहीं।

अंक और तारीख़

अंग्रेज़ी अंक कभी नहीं बदलते, इसलिए राशि या फ़ाइल नंबर का मान वही रहता है, और Kruti Dev 010 उन्हें अंग्रेज़ी अंकों की तरह ही दिखाता है। १२३ जैसे हिंदी अंक उन Alt-code अक्षरों में लिखे जाते हैं जिन पर Kruti Dev 010 उन्हें बनाता है, यानी ƒ„…। फ़ॉन्ट में वे हिंदी अंक दिखते हैं और बाकी हर जगह अजीब चिह्न। कृतिदेव Alt कोड वाला पेज सभी को दिखाता है।

बॉक्स के नीचे वाला चेकबॉक्स टिक हो, जो पहले से होता है, तो 15/08/2024 जैसी तारीख़ ठीक वैसी ही रहती है जैसी टाइप की गई, उस टेक्स्ट के लिए जो अंग्रेज़ी फ़ॉन्ट में रहेगा। अगर पूरा डॉक्यूमेंट कृतिदेव में होगा, तो टिक हटा दें, और स्लैश उस कृतिदेव बटन से लिखा जाएगा जो उसे बनाती है।

भेजने से पहले: पाँच जाँच

1. फ़ॉन्ट। हिंदी के अंदर क्लिक करें और फ़ॉन्ट वाला खाना पढ़ें। उसमें Kruti Dev 010 लिखा होना चाहिए। जो टेक्स्ट Hkkjr जैसे अक्षर दिखाए, उसका फ़ॉन्ट हट चुका है, जैसा अंग्रेज़ी अक्षरों में कृतिदेव टेक्स्ट वाली गाइड समझाती है।
2. अंग्रेज़ी हिस्से। हर अंग्रेज़ी शब्द, पता और ईमेल अंग्रेज़ी फ़ॉन्ट में।
3. आधे अक्षर और मात्राएँ। जुड़े अक्षरों वाले कुछ शब्द यूनिकोड ड्राफ़्ट से मिलाकर पढ़ें, जैसे कार्यालय और प्रार्थना-पत्र। छोटी इ की मात्रा अपने अक्षर से पहले और रेफ़ सही अक्षर के ऊपर होना चाहिए।
4. अंक। राशि, तारीख़ और फ़ाइल नंबर, एक-एक करके।
5. अगला कंप्यूटर। कृतिदेव टेक्स्ट वहीं हिंदी में पढ़ा जाता है जहाँ फ़ॉन्ट इंस्टॉल हो। अगर फ़ाइल किसी दूसरे ऑफ़िस जाती है, तो पक्का करें कि उनके पास Kruti Dev 010 हो, या साथ में PDF भी भेजें। इंस्टॉल करने की गाइड फ़ॉन्ट के बारे में बताती है।

नतीजे को हाथ से सुधारना

कृतिदेव में अपॉस्ट्रॉफ़ी अक्षरों का हिस्सा है: 'k का मतलब श है। टाइप करते समय Word का AutoCorrect उसे घुमावदार उद्धरण-चिह्न बना सकता है। अगर आप कृतिदेव की बटनें टाइप करके शब्द सुधारते हैं, तो File, Options, Proofing, AutoCorrect Options, AutoFormat As You Type में जाकर इसे बंद कर दें, ताकि बटनें ठीक वैसी रहें जैसी फ़ॉन्ट चाहता है। वापस बदलते समय यह कन्वर्टर दोनों रूप पढ़ लेता है।

कब यूनिकोड में ही रहने दें

जो डॉक्यूमेंट वेबसाइट, पोर्टल, ई-ऑफ़िस, ईमेल या फ़ोन पर जाना है, उसे यूनिकोड में ही रहना चाहिए। कृतिदेव टेम्पलेट, छपाई और उन ऑफ़िसों के लिए है जो अब भी उसे माँगते हैं, और कृतिदेव या यूनिकोड वाली गाइड बताती है कि कहाँ कौन-सा इस्तेमाल करें।