कृतिदेव बनाम यूनिकोड: सरकारी काम के लिए कौन-सा इस्तेमाल करें

एक चित्र में फ़र्क

स्क्रीन पर और कागज़ पर दोनों एक जैसे दिखते हैं। फ़र्क इसमें है कि फ़ाइल में क्या रखा जाता है।

कृतिदेव अंग्रेज़ी बटनों के कोड रखता है और उन्हें हिंदी बनाकर दिखाने के लिए अपने फ़ॉन्ट पर निर्भर है। यूनिकोड खुद देवनागरी अक्षर रखता है, इसलिए कोई भी हिंदी फ़ॉन्ट - Mangal, Nirmala UI, Kokila, Noto Sans Devanagari - उन्हें दिखा सकता है, और कोई भी प्रोग्राम उन्हें सर्च, क्रम या स्पेल-चेक कर सकता है।

आमने-सामने

• हर जगह सही खुलता है: यूनिकोड हाँ। कृतिदेव सिर्फ़ वहाँ जहाँ फ़ॉन्ट इंस्टॉल है।
• फ़ोन, WhatsApp, ईमेल, Google Docs: यूनिकोड चलता है, पर कृतिदेव अंग्रेज़ी अक्षर दिखाता है।
• सर्च: यूनिकोड फ़ाइल में भारत खोजने पर मिल जाता है। कृतिदेव फ़ाइल में आपको Hkkjr खोजना पड़ेगा।
• वेबसाइट, पोर्टल और ई-ऑफ़िस: यूनिकोड माँगते हैं।
• कई टाइपिंग परीक्षाएँ, अदालतें व ज़िला दफ़्तर: अब भी रेमिंगटन लेआउट पर कृतिदेव इस्तेमाल करते हैं।
• प्रिंट: दोनों एक जैसे छपते हैं।

सरकारी दिशा-निर्देश क्या कहते हैं

केंद्र सरकार का राजभाषा विभाग सालों से दफ़्तरों को हिंदी के लिए यूनिकोड अपनाने को कहता रहा है, और NIC के ई-ऑफ़िस जैसे राष्ट्रीय सिस्टम यूनिकोड टेक्स्ट माँगते हैं। असल में यह हर जगह बराबर नहीं हुआ: कई राज्य विभाग, अदालतें और तहसील दफ़्तर अब भी कृतिदेव टेम्पलेट से काम करते हैं, और भर्ती की कई टाइपिंग परीक्षाएँ अब भी इसे माँगती हैं। अगर आपके विभाग ने कोई निर्देश दिया है, तो वही मानें। नहीं दिया, तो नीचे वाला नियम काम करता है।

एक काम का नियम

1. नए डॉक्यूमेंट: यूनिकोड में टाइप करें। वे अगले पढ़ने वाले के लिए भी सही खुलेंगे, और उसके बाद वाले के लिए भी।
2. जिन टेम्पलेट का कृतिदेव में रहना ज़रूरी है: उन्हें कृतिदेव में रखें, और जो भी ईमेल या अपलोड होगा उसकी यूनिकोड कॉपी रखें।
3. पुराने रिकॉर्ड: अगली बार ज़रूरत पड़ने पर यूनिकोड में बदल दें। बदली हुई फ़ाइल सर्च हो सकती है, और रिकॉर्ड बढ़ने के साथ यह हर साल ज़्यादा मायने रखता है।
4. परीक्षाएँ: नोटिफ़िकेशन में जो लिखा है उसी में अभ्यास करें - अक्सर रेमिंगटन पर कृतिदेव, हालाँकि CPCT जैसी कुछ परीक्षाएँ यूनिकोड में इनस्क्रिप्ट या रेमिंगटन लेआउट पर होती हैं।

बदलाव को लेकर आम चिंताएँ

• "हमारे टाइपिस्ट सिर्फ़ रेमिंगटन जानते हैं।" वे उसे रख सकते हैं। यूनिकोड रेमिंगटन लेआउट से, या कृतिदेव में टाइप करके बदलने से, उन्हीं उँगलियों से यूनिकोड मिलता है। रेमिंगटन हिंदी कीबोर्ड यही दिखाता है: रेमिंगटन के बटन अंदर, यूनिकोड बाहर।
• "क्या प्रिंट अलग दिखेगा?" सिर्फ़ टाइपफ़ेस बदलता है। Mangal और Nirmala UI, Kruti Dev 010 से थोड़े अलग दिखते हैं, पर टेक्स्ट वही रहता है, और चिट्ठियाँ, आदेश और नोटिस पहले की तरह छपते हैं।
• "हमारी पुरानी फ़ाइलें बेकार हो जाएँगी।" नहीं होंगी। कृतिदेव फ़ाइलें वहाँ खुलती रहेंगी जहाँ फ़ॉन्ट इंस्टॉल है। उन्हें ज़रूरत पड़ने पर बदलें, सब एक साथ नहीं।

दफ़्तर को यूनिकोड पर लाना: एक चेकलिस्ट

1. वे टेम्पलेट लिख लें जिन्हें कृतिदेव में ही रहना है (अदालत का फ़ॉर्मेट, परीक्षा फ़ॉर्म) और उन्हें न छेड़ें।
2. बाकी को जैसे-जैसे ज़रूरत पड़े बदलें, और यूनिकोड कॉपी मूल फ़ाइल के साथ रखें।
3. हर बदले हुए डॉक्यूमेंट के नाम, आँकड़े और तारीख़ें बाहर जाने से पहले जाँचें।
4. Word के Normal टेम्पलेट में हिंदी फ़ॉन्ट Mangal या Nirmala UI रखें, ताकि नई फ़ाइलें यूनिकोड में शुरू हों।
5. जो कुछ हस्ताक्षर के समय जैसा दिखना ज़रूरी है, उसका PDF रखें।

बिना नुकसान एक से दूसरे में जाना

कन्वर्जन अक्षर-के-बदले-अक्षर नहीं है। कृतिदेव में ि की मात्रा व्यंजन से पहले और रेफ़ (र्) अक्षर के बाद टाइप होता है। यूनिकोड दोनों को उल्टे क्रम में रखता है। टूटी मात्राओं और क्ष, त्र और द्ध जैसे संयुक्त अक्षरों पर भी ध्यान देना पड़ता है। लापरवाह कन्वर्टर ऐसा टेक्स्ट देता है जो लगभग सही दिखता है और ठीक उन्हीं शब्दों में गलत होता है जो सबसे ज़रूरी हैं: नाम और कानूनी शब्द।

इस साइट के कन्वर्टर यह क्रम बदलते हैं और असली डॉक्यूमेंट पर जाँचे गए हैं: कृतिदेव से यूनिकोड, यूनिकोड से कृतिदेव और कृतिदेव से Mangal। ये आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए आदेशों के मसौदे और निजी रिकॉर्ड कभी अपलोड नहीं होते।