অফিসের খসড়া আর সরকারি ফর্মের জন্য ইউনিকোড হিন্দিকে Kruti Dev-এ রূপান্তর

এই গাইড কোথা থেকে এল

MyKrutiDev-এর শুরু একটি অফিস থেকে। একটি স্টার্টআপে এর নির্মাতার প্রতিদিনের কাজের একটি অংশ ছিল সাধারণ হিন্দি নথি Kruti Dev-এ রূপান্তর করা, আর তখনকার বিনামূল্যের কনভার্টারগুলো ছিল ধীর ও এলোমেলো, যাতে লোকে বিরক্ত হতো আর কাজ অসমাপ্ত থাকত। এই সাইটের কনভার্টার সেই কাজের জন্যই তৈরি এবং আজও তাতেই ব্যবহার হয়। নিচের যাচাই-তালিকা সেই কাজ থেকেই শেখা। অনেক দর্শক এই একই কাজ করেন: অফিসের খসড়া, সরকারি ফর্ম, আর আদালতের কাগজ যার টেমপ্লেট এখনও Kruti Dev-এ।

প্রথমে ঠিক করুন লেখা কীভাবে দেবেন

লেখা দেওয়ার দুটি উপায় আছে, আর নথিতে হিন্দি ও ইংরেজি দুটোই থাকলে এরা আলাদাভাবে কাজ করে।

• বাক্সে পেস্ট করুন। একটি অনুচ্ছেদ বা ফর্মের একটি ঘরের জন্য দ্রুত উপায়। ফল হয় Kruti Dev কোডের একটি একটানা ধারা, আর বাক্সের নিচের Download .docx বোতাম প্রতিটি লাইনকে Kruti Dev 010-এ সেট করে, ইংরেজি শব্দসহ।
• Word ফাইল আপলোড করুন। Word ফাইল আপলোড ট্যাব পুরো .docx রূপান্তর করে। যে অংশে দুই লিপি মিশে আছে তা ভাগ করা হয়: ইংরেজি নিজের ফন্ট রাখে আর শুধু হিন্দি Kruti Dev 010 হয়। টেবিল, হেডার আর ফরম্যাটিং যেখানে ছিল সেখানেই থাকে।

তাই যে চিঠিতে রেফারেন্স নম্বর, ইমেল ঠিকানা বা কোনো ইংরেজি নাম আছে, সেটি ফাইল হিসেবে আপলোড করাই ভালো। শুধু হিন্দির অংশ সরাসরি পেস্ট করা যায়।

ইংরেজি শব্দের কেন নিজের ফন্ট লাগে

Kruti Dev ইংরেজি কি-র উপর হিন্দি আঁকে। কোনো ইংরেজি শব্দে Kruti Dev 010 লাগালে ফন্ট তার প্রতিটি অক্ষরকে হিন্দি আকারে আঁকে, আর শব্দটি অর্থহীন হয়ে যায়। পেস্ট করে Kruti Dev লাগানোর পর প্রতিটি ইংরেজি শব্দ, ইমেল ঠিকানা আর ওয়েব ঠিকানা বেছে নিয়ে আবার Arial বা Times New Roman লাগান।

যতিচিহ্ন থাকে অন্য কি-তে

Kruti Dev অনেক যতিচিহ্ন অপ্রত্যাশিত কি-তে রাখে, আর কনভার্টার সেগুলো সেখানেই লেখে যেখানে ফন্ট সেগুলো খোঁজে। Kruti Dev-এ সেগুলো ঠিক দেখায়। গোলমাল শুরু হয় যখন সেই লেখার কিছু অংশ পরে ইংরেজি ফন্টে দেখা যায়, কারণ তখন কি-গুলো বেরিয়ে পড়ে:

• ফুল স্টপ হয়ে যায় - আর দাঁড়ি । হয়ে যায় A
• কমা হয় ], হাইফেন &, আর বন্ধনী ¼ ও ½
• विषय:-এর মতো কোলন হয়ে যায় %, কারণ Kruti Dev-এর কোলন কি আঁকে रू, আর যে কোলন আপনি দেখেন তা আসলে বিসর্গ

তাই বিষয়ের লাইন fo"k;% যদি এমন কোনো অনলাইন ফর্মের ঘরে চলে যায় যা Kruti Dev ব্যবহার করে না, তবে সেটি কোডের মতো পড়া যাবে। পোর্টালের ঘরে লাগে ইউনিকোডের মূল লেখা, রূপান্তরিত লেখা নয়।

সংখ্যা আর তারিখ

ইংরেজি সংখ্যা কখনও বদলায় না, তাই কোনো অঙ্ক বা ফাইল নম্বরের মান একই থাকে, আর Kruti Dev 010 সেগুলোকে ইংরেজি সংখ্যা হিসেবেই আঁকে। १२३-এর মতো হিন্দি সংখ্যা লেখা হয় সেই Alt-code অক্ষরে যার উপর Kruti Dev 010 সেগুলো আঁকে, অর্থাৎ ƒ„…। ফন্টে সেগুলো হিন্দি সংখ্যা দেখায় আর অন্য সব জায়গায় অদ্ভুত চিহ্ন। Kruti Dev Alt কোড পাতায় সবগুলো আছে।

বাক্সের নিচের চেকবক্সে টিক থাকলে, যা আগে থেকেই থাকে, 15/08/2024-এর মতো তারিখ ঠিক যেমন টাইপ করা তেমনই থাকে, সেই লেখার জন্য যা ইংরেজি ফন্টে থাকবে। পুরো নথি Kruti Dev-এ হলে টিক তুলে দিন, তখন স্ল্যাশ লেখা হবে সেই Kruti Dev কি দিয়ে যা সেটি আঁকে।

পাঠানোর আগে: পাঁচটি যাচাই

1. ফন্ট। হিন্দির ভেতরে ক্লিক করে ফন্টের ঘরটি পড়ুন। সেখানে Kruti Dev 010 লেখা থাকা উচিত। যে লেখা Hkkjr-এর মতো অক্ষর দেখায় তার ফন্ট হারিয়েছে, যেমন ইংরেজি অক্ষরে Kruti Dev লেখা গাইডটি ব্যাখ্যা করে।
2. ইংরেজি অংশ। প্রতিটি ইংরেজি শব্দ, ঠিকানা আর ইমেল ইংরেজি ফন্টে।
3. অর্ধেক অক্ষর আর মাত্রা। যুক্তাক্ষরওয়ালা কয়েকটি শব্দ ইউনিকোড খসড়ার সঙ্গে মিলিয়ে পড়ুন, যেমন कार्यालय আর प्रार्थना-पत्र। হ্রস্ব ই-কার তার অক্ষরের আগে আর রেফ ঠিক অক্ষরের উপরে থাকা উচিত।
4. সংখ্যা। অঙ্ক, তারিখ আর ফাইল নম্বর, একটি একটি করে।
5. পরের কম্পিউটার। Kruti Dev লেখা কেবল সেখানেই হিন্দি হিসেবে পড়া যায় যেখানে ফন্ট ইনস্টল আছে। ফাইল অন্য অফিসে গেলে নিশ্চিত করুন তাদের কাছে Kruti Dev 010 আছে, বা সঙ্গে একটি PDF পাঠান। ইনস্টল করার গাইড ফন্টের কথা বলে।

ফলাফল হাতে সংশোধন

Kruti Dev-এ অ্যাপোস্ট্রফি অক্ষরের অংশ: 'k মানে श। টাইপ করার সময় Word-এর AutoCorrect এটিকে বাঁকা উদ্ধৃতিচিহ্নে বদলে দিতে পারে। আপনি যদি Kruti Dev কি টাইপ করে শব্দ ঠিক করেন, তবে File, Options, Proofing, AutoCorrect Options, AutoFormat As You Type-এ গিয়ে এটি বন্ধ করুন, যাতে কি-গুলো ঠিক যেমন ফন্ট চায় তেমন থাকে। আবার রূপান্তরের সময় এই কনভার্টার দুই রূপই পড়ে।

কখন ইউনিকোডেই রাখবেন

যে নথি ওয়েবসাইট, পোর্টাল, ই-অফিস, ইমেল বা ফোনে যাবে, তা ইউনিকোডেই থাকা উচিত। Kruti Dev টেমপ্লেট, ছাপা আর যে অফিসগুলো এখনও তা চায় তাদের জন্য, আর Kruti Dev না ইউনিকোড গাইডটি বলে কোথায় কোনটি ব্যবহার করবেন।