পুরো একটি Word ফাইল Kruti Dev থেকে ইউনিকোডে কীভাবে রূপান্তর করবেন

আপনার যা দরকার

Kruti Dev-এ টাইপ করা .docx ফরম্যাটের একটি Word ফাইল (বা সাধারণ .txt), 20 MB পর্যন্ত। Kruti Dev ইনস্টল থাকার দরকার নেই, আর কিছুই আপলোড হয় না: ফাইলটি আপনার ব্রাউজারই খোলে আর রূপান্তর করে।

ধাপে ধাপে

1. Kruti Dev থেকে ইউনিকোড খুলে টেক্সট বক্সের ওপরের Word ফাইল আপলোড করুন ট্যাব বেছে নিন।
2. আপনার .docx বক্সে টেনে আনুন, অথবা ফাইল বেছে নিন চাপুন।
3. রূপান্তরিত ফাইলে কোন হিন্দি ফন্ট থাকবে তা বেছে নিন।
4. রূপান্তরিত ফাইল ডাউনলোড করুন চাপুন। আপনি একটি নতুন .docx পাবেন আর আপনার মূল ফাইল বদলাবে না।

সারাংশে বলা থাকে কতগুলো অনুচ্ছেদ আর টেবিল রূপান্তরিত হলো। ফাইলের কোনো অংশ আগে থেকেই ইউনিকোড হলে সেটাও বলে আর সেই অংশ যেমন আছে তেমন রাখে।

কী থাকে আর কী বদলায়

• বদলায়: Kruti Dev-এর লেখা ইউনিকোড হিন্দি হয়, মাত্রা আর রেফ ইউনিকোড ক্রমে বসিয়ে।
• থাকে: ইংরেজি লেখা, সংখ্যা, টেবিল, ছবি, হেডার আর ফুটার, বোল্ড, ইটালিক, আকার, সারিবদ্ধতা আর পাতার লেআউট।
• ফন্ট: রূপান্তরিত লেখা আপনার বেছে নেওয়া ইউনিকোড ফন্ট পায়, তাই যেকোনো কম্পিউটারে ঠিক দেখায়।

পুরোনো .doc ফাইল, PDF আর স্ক্যান

• .doc (Word 97-2003): Word-এ খুলে File → Save As → Word Document (.docx) করুন, তারপর .docx রূপান্তর করুন। পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইলেও তাই: আগে পাসওয়ার্ড সরান।
• PDF: Kruti Dev-এ টাইপ করা PDF থেকে কপি করা লেখা সাধারণত তখনো Kruti Dev-এর কী, তাই কনভার্টারে পেস্ট করা যায়, কিন্তু PDF প্রায়ই লাইন আর ফাঁক ভেঙে দেয়। মূল .docx থাকলে তার বদলে সেটাই ব্যবহার করুন।
• স্ক্যান করা পাতা: স্ক্যান হলো ছবি, লেখা নয়। আগে হিন্দি OCR লাগে। কনভার্টার এটি পড়তে পারে না।

ভরসা করার আগে যাচাই করুন

রূপান্তরিত ফাইলটি মূলের সঙ্গে মিলিয়ে পড়ুন, আর নাম, সংখ্যা ও তারিখে বিশেষ নজর দিন। দুটি কথা জেনে রাখা ভালো। ইংরেজি শনাক্ত করা একটি সেরা অনুমান মাত্র: Kruti Dev হিন্দিকে ইংরেজি অক্ষর হিসেবে রাখে, তাই কোনো অপরিচিত ইংরেজি নাম ভুল করে রূপান্তরিত হতে পারে। আর অন্য ফন্টে (Chanakya, বা 010 ছাড়া Kruti Dev-এর অন্য কোনো সংস্করণ) টাইপ করা ফাইল কিছু অক্ষর ভুল নিয়ে রূপান্তরিত হবে, তাই শুরুর আগে Word-এ ফন্টের নাম দেখে নিন।

ফলাফলের পাঁচ মিনিটের যাচাই

1. পাতার সংখ্যা। রূপান্তরিত ফাইলে প্রায় সমান পাতা থাকা উচিত। বড় পার্থক্য সাধারণত মানে ফন্ট বদলে যাওয়া, লেখা হারানো নয়।
2. প্রতিটি পাতার প্রথম লাইন। মূলের সঙ্গে মিলিয়ে পড়ুন।
3. রূপান্তর বাদ পড়া কিছু। যে Kruti Dev লেখা রূপান্তরিত হয়নি তা তখনো ইংরেজি অক্ষরে পড়ায়। dk, gS আর vkSj-এর মতো সাধারণ Kruti Dev শব্দের জন্য Word-এর Find (Ctrl+F) ব্যবহার করুন: রূপান্তরিত ফাইলে এগুলো থাকার কথা নয়।
4. নাম, সংখ্যা আর তারিখ, একটি একটি করে।

অনেক ফাইল রূপান্তর

কনভার্টার একবারে একটি ফাইল নেয়, আর প্রতিটিতে কয়েক সেকেন্ড লাগে। এক ফোল্ডার ডকুমেন্টের জন্য মূলগুলো এক ফোল্ডারে রাখুন আর প্রতিটি রূপান্তরিত কপি একই নামে অন্য ফোল্ডারে সেভ করুন, যাতে কিছুই ওভাররাইট না হয় আর সবসময় ফিরে যাওয়া যায়। কোনো ফাইল খুব বড় হলে Word-এ ভাগ করে প্রতিটি ভাগ রূপান্তর করুন।

উল্টো দিকে যাওয়া

অফিসের কোনো টেমপ্লেটে Kruti Dev লাগলে ইউনিকোড থেকে Kruti Dev একইভাবে ইউনিকোড .docx রূপান্তর করে আর প্রতিটি রূপান্তরিত অনুচ্ছেদে Kruti Dev 010 বসায়। আর শুধু Mangal-এ লেখা দরকার হলে Kruti Dev থেকে Mangal পেস্ট করা লেখার রূপান্তর করে।